１报名及登记
１请报名前慎重考虑，缴交费用后如因任何私人理由而未能出席活动者，所缴费用，恕不退还。
２请务必细阅及同意本『参加者须知』才缴款及登记，若不同意参加者须知内任一条文，恳请切勿报名。
３未有缴交活动费用、提供虚假、填写错误、资料缺漏之申请，本会将一律不能跟进处理。
４所有参加者必须提供正确的个人资料给与本会作为购买活动保险之用，所有提供之个人资料将受私隐条例保障。
５敬请切勿提供虚假资料（包括出生日期及性别）。如发现虚构，本会工作人员将一律拒绝有关参加者入营或参与余下之所有活动，以此保障双方的权益及安全。
６阅毕『参加者须知』后，请清楚记下活动的参与日期及集合／解散时间。
７如确定申请尚有余位的活动，请于存入活动费用后即时前往本页面底部之“现正公开接受报名”进行登记，以免系统因额满更新而无法报名。
由于系统未能即时更新，如报名后出现超额报名，本会将以先报先得的形式分配营位并以支票退回全数款项予额满后报名之参加者，参加者不得异议。
８如希望申请已显示需要留位的活动，请先前往本页面底部之“索取留位编号”申请留位编号，所有留位编号有效期均为四小时，
在本会工作人员透过电子邮件发出留位编号后，请于四小时内完成缴款及在邮件内指定之网上表格完成登记手续。
９活动费用可透过银行柜位、自动柜员机、网上转帐等方式直接存入本会设于汇丰银行或中国银行之帐户。
(银行帐户编号：汇丰银行：124 788688 838；中国银行：012 551100 39668；FPS转数快快速支付系统识别码：4901302)
10缴款后请务必保留付款纪录／入数纸／转帐画面等作缴款凭证。 银行直接存款备考编号及终端机编号示意图
11完成登记后，本会工作人员会发出一封电子邮件至阁下提供的电子邮箱内，参加者请把缴款凭证直接以附件形式上传并回复，
借此完成整个申请手续。
12为免影响其他已确定参与活动之人士申请，任何人士在索取留位编号后未有在限时前登记提交资料，留位编号将会被取消，
而申请者将不能于本年度再次申请索取留位编号及参与本活动及翌年度之暑期营务活动。
13如希望以传真或自行发送电子邮件至本会，本会传真号码为：21161200，
本次活动的专用电子邮箱为：[email protected]
(本会没有WHATSAPP、WECHAT、LINE等等即时通讯工具，敬请留意)
14报名一经确实，本会将于七个工作天后以电邮通知阁下(请保留电邮)，
15请各家长于缴费及填写报名表后致电21161212与本会工作人员确认有关申请。
16活动通知书、程序表及收据将于活动前两星期以邮寄方式寄至各参加者提供之地址。
17营规及免责声明书、携带物资清单及恶劣天气安排则可于活动前两星期于本会网页内下载。
２更改参加者
１如因未能出席活动而希望更换参加者，替换者必须为相同性别及年龄必须在活动指定年龄范围内。
２如于活动举行前两星期申请更换参加者，更换参加者需缴交HK$200.00手续费。
３如于活动举行前四至十三天(少于两星期)申请更换参加者，更换参加者需缴交HK$500.00手续费。
４如于活动举行前不足三天提出更改参加者之申请将一律不予接受。
５由于营刊已于分组后完成印刷，故新更换之参加者名字将不会刊印于营刊内。
３更改营期
１本活动不设更改日期，敬请留意。
４同组及同房安排
１如需安排熟悉之参加者在营中同组或同房参与活动，
请于27/11~4/12/2023期间于本会活动网页内指定之网上申请表进行申请
２如希望申请同组及同房参与活动，请各家长先行协商并获双方同意后才作出登记。
３如未有预先进行登记，本会工作人员将没法估算参加者是否认识及作出特别安排。
４同房只限相同性别，兄妹、姊弟申请同房之申请将绝不接受。
５同组及同房之申请人数上限为３人。（请注意，４人或以上同组及同房之申请将绝不接受）
６请合作填写同组及同房申请表，每名参加者之姓名只可申请一次。（谢绝刻意重复）
７没有预先进行同组及同房申请者，在任何情况下，于活动期间本会工作人员将一律不作调动。
５活动期间
１如未能于指定集合时间到达集合地点之参加者，请自行前往营地，到达营地后请以活动通知书上之电话号码致电与我们的工作人员联系入营。
２如天文台于活动集合时间二小时前仍悬挂、即将公布悬挂三号或以上台风讯号、黑色暴雨警告，活动将取消。
３如天文台于活动集合时间二小时前预告即将改挂更低台风讯号或即将取消所有台风讯号/警告，活动将会继续举行，
敬请密切留意本会发出的手机短讯或本会暑期活动的facebook专页https://www.facebook.com/vs.summercamp 留意最新更改后之集合时间及地点。
如阁下在以上facebook专页赞好，更可即时浏览本会暑期活动的最新消息。
４如天文台于营期中发出/改挂三号或以上台风讯号、黑色暴雨警告，营地（活动场地）负责人有权以保险或安全理由勒令我们即时终止活动及迅速离开营地。
若确实遇上此等情况，敬请家长尽快到达指定地点接回各参与活动中的小朋友安全回家。
５如遇恶劣天气而令活动取消，由于活动已购置、已制作营内所有程序物资（包括活动道具/器材、邮费、印刷品、礼物、奖品、程序费及导师费等不可退回之支出），
故会方只能退回80-85%不等的款项。
６如活动中途因恶劣天气影响以致必需中途离营，由于活动已购置、已制作营内所有程序物资
（包括活动道具/器材、邮费、印刷品、礼物、奖品、交通费、保险费、程序费、场租、空调费及导师费等不可退回之支出），故会方只能退回营地方面退还余下之营费及膳费。
７程序表的内容只供参考，活动程序或会因天气变化而临时取消、删减、增加或变更，本会导师将于安全的环境下调节余下活动。
８如参加者在营中要求中途离营，基于活动人手有限及尊重参加者意愿，请家长自行前往营地接回贵子女以策安全。
９如参加者在营中出现发烧、呼吸道病征或严重的身体不适，基于参加者的安全考虑，请家长自行前往营地接回贵子女尽速求诊，以策安全。
６免责声明
１如参加者在营中未有接受/刻意违反导师、营地职员、救生员、交通工具上的工作人员的指示以致发生意外，责任自负。
２所有营务活动均有自由活动时间、梳洗时间及晚间休息时间，请各家长确保参加者能于自由时间自我约束及遵守营规，
如参加者未有正式向营长申请及获营长批准而擅自离营，保险将即时终止，参加者一旦离开营地或活动范围后，责任自负。
３由于活动参与人数众多及以小组形式互动进行，本会没法亦无能力阻止传播性病患在营中出现。
如营中不幸发生任何传播性病患事故，参加者及其家长皆不可因此要求本会退款或赔偿。
７关于疫情
１如营期内因政府政策（如限聚令／营地不开放）而未能如期展开，由于活动已购置、已制作营内所有程序物资，（包括前期工作人员之薪酬、广告费、活动道具/器材、邮费、印刷品、礼物、奖品、程序费及导师费等不可退回之支出）故会方只能退回80-85%不等的款项，敬请各小朋友及家长谅解。
２营内每天早上及晚饭前均会进行探温，如参加者出现发烧及持续咳嗽等征状，家长必须尽快到达营地接回贵子女赴诊。
＊＊如没法完全接受以上七项参加者须知的人士，恳请切勿缴费及登记报名。＊＊
＊＊一经缴费报名，即表示参加者和其家长/监护人绝对完全接受以上各项参加者须知。＊＊